Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze website wordt aangeboden door Sabbir Hossain, trading as AisleFix, Dhaka, Bangladesh. Wij zijn gevestigd in Bangladesh, buiten de Europese Unie.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt voor hoe wij omgaan met persoonsgegevens van mensen in de EU. Wij zijn daarbij verantwoordelijk voor uw gegevens.

Vragen over uw gegevens? Mail naar [email protected].

Wat we bewaren als u een gratis scan aanvraagt

Als u het formulier voor de gratis scan verstuurt, bewaren we:

• het adres (URL) van uw winkel;
• uw zakelijke e-mailadres;
• de taal van de pagina die u gebruikte (Engels of Nederlands);
• of u ook vervolgmails wilt ontvangen, en zo ja, sinds wanneer;
• een onherkenbaar gemaakte code op basis van uw IP-adres (een eenrichtings-hash met sleutel). We kunnen die niet terugrekenen naar uw IP-adres. We gebruiken hem alleen om herhaalde of geautomatiseerde aanvragen te herkennen.

Voor de scan bekijken we openbare pagina’s van uw winkel, dezelfde pagina’s die elke bezoeker kan zien. Voor de gratis scan loggen we niet in op uw winkel.

Waarom we het gebruiken, en op welke grondslag

• Om u het scanrapport te sturen waar u om vroeg, en een bevestigingsmail. Grondslag: maatregelen op uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG).
• Om u maximaal twee vervolgmails over uw rapport te sturen, alleen als u dat vakje op het formulier aanvinkte. Grondslag: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG). Het rapport hangt daar niet van af. Stoppen? Antwoord met “Stop” op een van onze e-mails.
• Om misbruik van het formulier te voorkomen, met de onherkenbaar gemaakte IP-code en een limiet van 5 aanvragen per uur. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

We zetten u niet op een nieuwsbrief, we verkopen of delen uw gegevens niet voor advertenties, en we nemen er geen geautomatiseerde besluiten over u mee.

Hoe lang we het bewaren

• Scanaanvragen: 12 maanden nadat u het formulier verstuurt. Daarna verwijderen we ze.
• De aanvraaglimiet (5 per uur): de teller wordt na een uur verwijderd.
• Logbestanden van de webserver (IP-adres, opgevraagde pagina, datum en tijd, type browser): 14 dagen. We gebruiken ze alleen om de site draaiende te houden en misbruik aan te pakken.

Wie uw gegevens nog meer verwerkt

We werken met twee dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst:

• DigitalOcean host deze website en de database, in een datacenter in [full region name].
• Brevo (Sendinblue SAS, France) verstuurt het scanrapport en onze e-mails aan u.

We delen uw gegevens met niemand anders, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Gegevens opgeslagen buiten de EER

DigitalOcean bewaart de scanaanvragen in [full region name], buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Om uw gegevens daar te beschermen, heeft DigitalOcean met ons de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie afgesloten, als onderdeel van de verwerkersovereenkomst. U kunt een kopie opvragen via [email protected].

Cookies

Deze website gebruikt geen analytics, geen trackingcookies en geen scripts van derden. Daarom is er geen cookiebanner.

We gebruiken twee cookies die strikt noodzakelijk zijn om het scanformulier te laten werken:

• aislefix-session onthoudt wat u in het formulier invulde en de meldingen tussen pagina’s. Deze cookie wordt verwijderd na 120 minuten zonder activiteit.
• XSRF-TOKEN controleert of een formulier echt vanaf deze website is verstuurd. Deze cookie wordt verwijderd na 120 minuten zonder activiteit.

Uw rechten

U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te stoppen, of ze in een gangbaar bestandsformaat aan u te sturen. U kunt uw toestemming altijd intrekken; dat heeft geen invloed op wat we daarvoor deden.

Wilt u uw gegevens laten verwijderen? Mail naar [email protected] met als onderwerp “Verwijder mijn gegevens” en het e-mailadres dat u gebruikte. We doen dit binnen een maand, meestal binnen een paar dagen, en bevestigen het per e-mail.

Vindt u dat we niet goed met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw EU-land. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe we uw gegevens beschermen

• De hele site gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS).
• We bewaren een onherkenbaar gemaakte code in plaats van uw IP-adres.
• Alleen de oprichter van AisleFix heeft toegang tot de scanaanvragen.
• We verwijderen gegevens zodra de bewaartermijn voorbij is.

Wijzigingen in deze verklaring

Als we veranderen hoe we uw gegevens gebruiken, passen we deze pagina en de datum hieronder aan. Raakt de wijziging gegevens die we al hebben, dan laten we u dat eerst per e-mail weten.

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026.